З метою належного виконання доручення Віцепрем’єрки України з питань європейської та євроатлантичної інтеграції Ольги Стефанішиної стартувала підготовка проєкту концептуального документа стратегічного рівня – Стратегії комунікації державної політики інтеграції України до Європейського Союзу на період з 2022 по 2025 рр.
У межах підготовки проєкту документа, у співпраці з проектом ЄС Association4U, відбувся ознайомчий семінар щодо процесу і часових рамок створення документа, а також необхідності залучення ключових органів державної влади, які задіяні у процесі інтеграції України до ЄС. Від Держводагентства участь у заході взяла Ольга Канська, провідний фахівець відділу із забезпечення роботи Голови та зв’язків з громадськістю.
Відповідний документ сприятиме підвищенню рівня обізнаності і забезпеченню підтримки громадськістю державної політики у сфері європейської інтеграції.
Для виконання завдань з підготовки Стратегії створена робоча група, яка складається з фахівців комунікаційних підрозділів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, що виконують Угоду про асоціацію, а також здійснюють реформи з євроінтеграційного пакету.
Процес створення стратегії передбачає наступні етапі:
-
аналіз минулої комунікаційної активності;
-
аналіз поточного сприйняття ЄІ;
-
аналіз інформаційних платформ у сфері Євроінтеграції;
-
аналіз комунікаційних ресурсів і спроможностей органів, відповідальних за виконання Угоди про асоціацію, а також тих, хто здійснює реформи з євроінтеграційного пакету;
-
визначення та аналіз цільових груп та стейкхолдерів;
-
визначення комунікаційних задач на основі планів органів з євроінтеграції;
-
формулювання комунікаційних повідомлень;
-
розробка креативної концепції;
-
планування форматів та каналів втілення комунікаційної стратегії і структури щорічного комунікаційного плану;
-
визначення показників ефективності та методів їх вимірювання;
-
рекомендації щодо втілення стратегії, виокремлення людських та фінансових ресурсів.
Робоча група з підготовки Стратегії комунікації державної політики інтеграції України до Європейського Союзу ставить перед собою завдання допомагати у зборі інформації, проведенні комунікаційного аудиту своїх органів, визначати загальні комунікаційні задачі та повідомлення, узгоджувати процес реалізації стратегії та розподіляти обов’язки між міністерствами та іншими ЦОВВ.